[Befristeter Vertrag] Verwaltungsassistent/in und Social Media (m/w)

Référence

ACO

Catégorie

CDD

Description

Die Stelle

Innerhalb der Vertriebsabteilung, die aus 8 Mitarbeitern besteht, sind Sie direkt dem Abteilungsleiter unterstellt.

Sie übernehmen die administrative, organisatorische und finanzielle Unterstützung der Vertriebsabteilung und unterstützen den Chief Commercial Officer (CCO) sowie die Teammitglieder bei der Koordination der täglichen Aktivitäten. Zudem übernehmen Sie einen Teil der digitalen Kommunikation, indem Sie die sozialen Netzwerke des Unternehmens verwalten und betreuen.

Die Stelle ist im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags, frühestens bis Mitte März 2027, als Vertretung während eines Mutterschaftsurlaubs zu besetzen.

Büroarbeitszeiten, 35 Stunden pro Woche.

Ihre Hauptaufgaben

Organisation und Leitung von Teambesprechungen

• Organisation und Planung von Besprechungen (Einladungen, Tagesordnungen, Logistik)

• Erstellung und Verteilung von Berichten und Protokollen

• Nachverfolgung der in den Besprechungen beschlossenen Maßnahmen

Administrative und organisatorische Unterstützung

• Koordination der Terminkalender und Verwaltung der Zeitpläne des Teams und des CCO

• Organisation interner Teamevents (Teamevents, Seminare, abteilungsübergreifende Besprechungen)

• Sicherstellung der administrativen Schnittstelle zu den verschiedenen Abteilungen

Digitale Kommunikation und soziale Medien

• Verwaltung und Betreuung der sozialen Netzwerke des Unternehmens

• Mitwirkung bei der digitalen Marktbeobachtung und Unterbreitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Online-Sichtbarkeit

• Leitung kleinerer Projekte in den Bereichen Kommunikation und kontinuierliche Verbesserung innerhalb des Teams

Administrative und finanzielle Verwaltung

• Vorbereitung und Einreichung der finanziellen Vorabgenehmigungen der Abteilung

• Nachverfolgung der Rechnungen

• Erstellung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Erstattungsanträgen

• Organisation und Verwaltung der Dienstreisen des Teams (Buchungen, Reiserouten, Logistik)

Die Vorteile dieser Stelle

• Arbeiten im Herzen des Flughafens, in einer einzigartigen Flughafenatmosphäre, in der verschiedene Teams und Partner zusammenarbeiten.

• Teil eines multikulturellen und mehrsprachigen Teams werden und sich in einem freundlichen und anregenden Arbeitsumfeld weiterentwickeln.

• Von einer Vielfalt an Aufgaben profitieren, die die Entwicklung neuer Kompetenzen fördert.

• Was die Vergütung betrifft, erhalten Sie ein 13. Monatsgehalt, eine Urlaubsprämie, eine Gewinnbeteiligung, Essensgutscheine sowie die Vorteile des Sozial- und Wirtschaftsausschusses des Flughafens. Die Vergütung richtet sich nach Erfahrung, Kompetenzen und Ausbildung.

• Zahlung von Zulagen für die Nutzung alternativer und nachhaltiger Verkehrsmittel für den Weg zwischen Wohnort und Arbeitsplatz (öffentliche Verkehrsmittel, Fahrrad, Fahrgemeinschaften).

• Unternehmen, das sich für das Zertifizierungsverfahren „Employeur Pro-Vélo“ engagiert.

Das gesuchte Profil

Sie verfügen über eine Ausbildung auf Bac+2-/Bac+3-Niveau in den Bereichen Führungsassistenz, Verwaltungsmanagement, Kommunikation oder einem vergleichbaren Fachgebiet und können mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Team- oder Führungsassistent vorweisen. Kenntnisse im Flughafenumfeld sind von Vorteil.

Organisiert, proaktiv und sorgfältig, können Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient bewältigen. Dank Ihres Sinns für Prioritäten, Ihrer Selbstständigkeit und Ihrer Reaktionsfähigkeit gewährleisten Sie eine zuverlässige Nachverfolgung von Vorgängen und Maßnahmen.

Sie verfügen über soziales Geschick und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, in Englisch sowie in Deutsch und/oder Französisch.

Sie arbeiten gerne im Team und können mit unterschiedlichen Ansprechpartnern in einem internationalen Umfeld kommunizieren.

Sie zeigen ein echtes Interesse am Flughafenbereich, am Marketing und an der Geschäftsentwicklung sowie den Wunsch, mittelfristig in Vertriebs- oder Marketingfunktionen aufzusteigen.

Die Beherrschung von Office-Anwendungen (Office-Paket, Outlook, Teams) sowie von Tools zur Verwaltung sozialer Netzwerke ist unabdingbar.

Was die Sprachen betrifft, ist eine ausgezeichnete Beherrschung der englischen Sprache (mindestens Niveau C1) erforderlich. Ein gutes Niveau in Deutsch (mindestens B1) ist ebenfalls erforderlich, und die Beherrschung der französischen Sprache (B2) wird erwünscht.

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