Aufgaben
- Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen, Tagungen, Meetings, Konferenzen
und Events - Ganzheitliche Betreuung von Veranstaltungen von der Anfrage über die Konzeption bis zur Nachbereitung
- Ansprechpartner:In für Kund:Innen, Partner:Innen, Dienstleister und interne Stakeholder während des gesamten Veranstaltungsprozesses
- Erstellung von Ablaufplänen, Veranstaltungskonzepten sowie Angeboten und Abrechnungen
- Koordination von Veranstaltungstechnik, Catering, Logistik, Mobiliar und weiteren Services
- Organisation und Überwachung von Auf- und Abbauten vor Ort
- Betreuung und Administration der Buchungsplattform sowie laufende Prozessoptimierung
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und einer hohen Kundenzufriedenheit
Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Event-, Kongress- oder Veranstaltungsmanagement
- Erfahrung in der eigenständigen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kund:Innen und Partner:Innen
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Einen Arbeitsplatz an einem der spannendsten Orte Österreichs – dem Flughafen Wien!
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und innovative Projekte zu gestalten
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein Monatsbruttogehalt ab € 3.060,- + Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Es kommt der Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation (Angestellte) zur Anwendung
Benefits
- Frauennetzwerk
- Kostenloser Werkverkehr mit CAT
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte karriere.viennaairport.com.