Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Medizinische Dienste suchen wir dich als
Konzern Assistenz Medizinische Dienste (m/w/d)
Das machst du möglich
- Unterstützung der Leitung und des Leitungsteams der Medizinischen Dienste mit Notfallambulanz, Rettungs- und Notarztdienst bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz (deutsch/englisch) sowie professionelles Dokumentenmanagement
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
- Ansprechpartner/in für interne und externe Partner sowie Besucher
- Termin- und Reisemanagement, Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Einführung und Nutzung von KI-basierten Assistenzsystemen sowie Mitwirkung bei der Digitalisierung von Prozessen im Gesundheitswesen
- Aktive Mitarbeit und Kommunikation in multiprofessionellen Teams
- Flexibler Einsatz an mehreren Arbeitsplätzen (z. B. Medizinische Verwaltung, Rettungswache, Terminal 1 und 3)
Das hast du im Gepäck
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im medizinischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Büroorganisation, vorzugsweise im medizinischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte EDV-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office und modernen IT Anwendungen
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Technologien, insbesondere Künstlicher Intelligenz und digitalen Lösungen im Gesundheitswesen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Fähigkeit, an mehreren Arbeitsplätzen parallel zu agieren (Mehrplatzarbeitsfähigkeit)
- Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in multiprofessionellen Teams
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.jobs-fraport.com.